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一边担心工作被AI(人工智能)取代,一边不愿意花时间学。

一边埋怨项目难管理,一边抗拒能让进度更清楚的工具。

一边说沟通很累,一边不问、不确认,等事情做错了,再怪别人没有讲清楚。

我真的很想问:你到底想怎样?

先别急著把这篇文章转发给某个同事,也别忙著想起谁的名字。先看看自己,以上这些行为,你占了几项?

过去一年,无论在公司内部,还是企业圈的交流,几乎每一场讨论都绕不开AI。老板谈效率,员工谈被取代,大家都知道世界变了。但知道是一回事,愿不愿意动,又是另一回事。

最近,我再次感受到一种无奈,有人对未来很焦虑,却对眼前可以做的改变毫无兴趣。担心是真的,不行动也是真的。你问他怎么办,他有很多担忧。你问他试过什么,他突然安静了。焦虑了这么久,你到底为自己做过什么?

过去,我们很习惯等待。等同事通知,才执行自己的任务;等上司交代,才做交代过的事情;等客户回复,才决定下一步怎么办。等到期限过了,项目卡住了,大家开始交代原因。

“客户没有回复。”
“同事还没给我。”
“老板没有讲清楚。”

这些话可能全部属实。但它们只解释了别人没做什么,没有解释你做了什么。

客户没回复,你有没有提醒他延误的影响?
同事没给资料,你有没有确认交付时间?
上司交代不清楚,你有没有把自己的理解写下来,请他确认?

如果你都做了,等待有它的理由。如果你什么都没做,“我还在等”,就只是把责任说得比较客气。你未必是问题的起点。但当你知道问题存在,却一直不问、不追、不处理,你就已经成为问题的一部分。

我做老板这些年,确实有过沟通到很累的时候。一件事情解释了,确认了,过一阵子,又回到原点。

香港电影《江湖》有一段粤语台词:“讲,你又唔听;听,你又唔明;明,你又唔做;做,你又做错;错,你又唔认;认,你又唔改;改,你又唔服。”读起来好笑,遇上了却笑不出来。

不会,可以教。不懂,可以解释。做错,可以一起找原因。但一个人如果每一步都忙著保护自己,证明自己没有问题,别人到底还可以从哪里帮起?

当然,这把尺也必须量老板。员工问了,你嫌他烦;员工自己决定,你怪他没有请示;员工尝试新方法,一次失败,你就翻旧账。然后,你说团队不够主动。你到底想怎样?

主动需要承担责任,也需要有可以行动的空间。老板不能一边堵住所有出口,一边责怪员工站著不动。

同样,员工也不能因为环境不完美,就无限期放弃自己能做的事。

AI功能

今天有了AI,我们至少多了一个整理问题、学习和尝试的入口。不懂一项任务,可以请它拆解步骤;不知道如何开口,可以先整理自己的想法;项目迟迟推不动,可以请它协助找出遗漏,再拿著具体问题去找相关的人确认。

它不能代替你与客户确认要求,也不能代替主管作决定。但你可以带著准备去沟通,而不是每次都空著手,等别人从头教起。

“可是AI会出错。”

会,所以你要核实。

“它不了解我们的情况。”

那就检查你有没有把必要的背景说明白。

“试过了,真的不适合。”

那就说清楚哪里不适合,再找其他方法。

你当然可以不用某个工具,但工作卡在哪里、准备如何解决,你仍然需要回答。

如果连尝试都没有,就先把所有方法判死刑,你到底是在判断工具,还是在保护自己不必改变?

我也不认为每天打开AI、生成几份文件,就叫进步。

用了工具,交付还是一样迟;写了一堆计划,问题还是没人跟;报告越来越漂亮,客户的疑问却始终没有回答,那只是换了一个方式制造忙碌。

工作最终要交代结果。你需要知道自己答应了什么,什么时候做到,做不到时又该提前告诉谁。

所谓改变,也不必一开始就惊天动地。下次听不懂,马上确认;发现进度有风险,提早说;遇到不会的事情,先查、先试,再带著问题求助。

你说自己愿意改变,总要有一个行动作证吧!

你可以暂时不会,也可以需要帮助。把你试过什么、卡在哪里、下一步准备怎么做,说清楚。

但如果你什么都不愿意动,却希望别人不断解释、提醒、迁就,最后还要保证你不会被时代淘汰,你到底想怎样?

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