公司开会讨论问题时,我经常看到一个很熟悉的画面。
事情出了问题,大家都会很认真地解释原因。有人说客户临时改变要求,有人说资料太迟收到,有人说前一个部门没有交代清楚,也有人认为时间本来就安排得太紧。每一个理由单独听起来,其实都有道理。
有一次,一个客户的广告项目原本答应星期一上线,到了星期三,广告还是没有正式跑起来。
客户当然不满意,于是几个相关部门一起坐下来检讨。
销售同事说,客户资料已经交给项目团队;项目负责人说,收到的时候资料并不完整,还有几个地方需要确认;执行广告的同事则认为,素材和追踪设定都还没有准备好,贸然上线只会制造更多问题。负责客户沟通的同事也有自己的难处,因为客户中间确实改变过要求。
每个人都没有说谎。从各自的角度来看,好像也都有理由认为问题不完全出在自己身上。
只是客户看到的事情很简单,答应星期一上线,星期三还没有上线。
大家讨论了一阵子,我忍不住问了一句:“所以,这件事情到底是谁负责?”
会议室突然安静下来。
刚才每个人都很清楚问题为什么发生,但当问题从“为什么发生”变成“谁应该为结果负责”,大家突然都不知道应该说什么。
过去的我,对这种情况特别没有耐性。我是急性子,一直认为事情做错并不可怕,真正浪费时间的是事情已经做错了,所有人还在努力证明为什么不是自己的错。一个原本半小时可以解决的问题,最后往往花了更多时间解释流程、解释别人、解释环境。
所以有时候我会很直接地问:“这件事情,有没有人觉得自己应该说一声对不起?”
有一次,一位同事回答我:“我可以说对不起,但我觉得这件事情也不能完全怪我。”
坦白说,当时听到这句话,我更生气。
我的想法很直接,如果你根本不觉得自己有错,那这一句“对不起”说来又有什么意义?
后来我才发现,这句话其实很真实。
承认问题
很多时候,人不是不会说对不起,而是只要说出口,就感觉像是在承认自己输了。仿佛一只说“对不起”,就等于承认事情是自己搞砸的,自己的能力不好,自己的判断有问题,甚至所有责任都应该由自己承担。
于是我们开始解释。解释自己已经做了什么,解释别人哪里没有做好,解释事情为什么会变成这样。解释得越完整,好像就越能证明自己其实没有那么错。
直到最近,我去台湾上了一堂关于心灵成长与成人潜能开发的课程。
导师在课堂上不断强调一件事,任何事情只要不顺,先承认,然后真诚地说一句“对不起”。
老实说,我一开始完全没有感觉,甚至有一点抗拒。
明明很多事情不是我造成的,为什么我要承认?别人做错,也算我的错吗?环境出了问题,也要我说对不起吗?
就在那一刻,我突然觉得这个反应很熟悉。
“我可以说对不起,但我觉得这件事情也不能完全怪我。”
原来那一刻,我和会议室里的那位同事,其实没有太大的分别。
过去我要求别人承认问题,总觉得为什么这么简单的一句话都说不出口。可是当事情轮到自己,我第一个反应同样也是解释为什么不是我的错,为什么责任不应该全部在我,为什么这件事情还有很多其他因素。
那一刻,我才真正明白,“对不起”最难的,从来都不是那三个字。
难的是承认这件事情里面,可能真的有一部分是我的。
导师后来解释,承认并不是把所有责任都揽到自己身上,而是暂时停止寻找别人哪里做错,然后问自己,这件事情里面,有没有什么是我本来可以做得更好的?
如果沟通失败,我有没有说得不够清楚?如果别人误会,我有没有少做一次确认?如果计划出了问题,我有没有低估风险?如果同样的问题不断发生,我是不是一直用著同样的方法,却期待不同的结果?
另一种理解
我开始明白,为什么有些问题会在公司里面一再发生。
很多时候,并不是我们不知道问题在哪里,而是每一次问题发生,我们都很快找到一个足够合理的解释,让自己可以继续相信,这次真的不是我的问题。
于是事情结束了,解释也结束了,却没有人真正改变。
下一次,同样的问题换一个客户、换一个项目、换一个理由,再发生一次。
过去我一直认为,“对不起”是说给别人听的。做错事情,应该给别人一个交代。
现在我开始有另一种理解。
真正的“对不起”,未必是在告诉别人“全部都是我的错”,而是在告诉自己,这件事情,我愿意看见属于我的那一部分。
只有看见了,才有东西可以改变;只有承认了,才真正有机会学习。所以现在再遇到类似的会议,我已经不像过去那样执著于一定要听到一句“对不起”。因为如果一个人心里面根本没有看见自己的问题,再漂亮的道歉也没有意义。
我反而更在意,事情结束以后,这个人下一次会不会做得不一样。
如果不会,那一句“对不起”,可能只是一句用来结束讨论的话。
以前我总觉得,听到一句“对不起”,得到交代的是听的人。
现在我开始觉得,真正得到最多的,可能是那个终于愿意说出口的人。
因为从那一刻开始,他不再那么努力证明自己没有错,而是终于愿意看看自己,还有什么地方可以做得更好。
对不起,有时候,是说给自己听的。
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