上班坐在电脑前，开会坐在会议室，午餐坐著吃，下班又坐在车里。对于现代上班族而言，久坐似乎已经成为工作与生活的默认模式。一张椅子原本是为了让工作更舒适，却也让久坐成为现代职场最习以为常的行为。
然而，为什么开会就一定要坐著？为什么一个只需15分钟解决的问题，往往要安排会议室，准备投影片，最后占用超过一小时？
久坐的代价，不只是腰酸背痛。多项研究发现，长期缺乏身体活动与心血管疾病，第二型糖尿病等慢性疾病风险有关。2024年一项综合19项研究，涉及超过147万人次数据的分析发现，以轻度身体活动取代久坐时间，与较低的心血管疾病风险有关。研究估计，每天以一小时轻度身体活动取代久坐，心血管疾病事件风险可降低约16%。
在这样的背景下，站立会议开始受到部分企业关注。
韩国科技企业LG CNS曾引入站立会议室，希望缩短会议时间，提高讨论效率。IKEA Malaysia也曾在办公室设计方案中推广站立会议区域。这些例子反映部分企业开始重新思考传统的会议方式。
一项办公室研究发现，经常参与站立会议的员工，每8小时工作日平均少坐约59分钟。另一项实验则发现，站立会议平均比坐著开会短约34%，但决策质量没有明显下降。假设一场60分钟的会议缩短34%，便可节省约20分钟。若有10人参加，相当于一次会议节省约3.3个人时。
当然，这不代表每场站立会议都能取得同样效果。站著本身不会自动提高生产力，其价值可能在于改变参与者的行为，让大家更直接地讨论问题，减少重复发言，并尽快确定行动方案。
这也带出一个值得反思的问题。许多会议之所以拖得很长，真的是因为议题复杂，还是因为开会已经成为一种仪式？订会议室，准备投影片，邀请一大群人，再安排一两个小时的时段，仿佛只有这样才算正式处理问题。事实上，有些事项可能只需要一封电邮或十分钟的简短讨论。
甚至有人进一步提倡走路会议。企业家兼投资人纳瓦尔曾倡导边走边谈。2026年一项综合23项研究，超过1000名参与者的分析发现，走路有助于发散思维，产生新想法。
当然，站立会议不是万能药。长时间站立可能造成不适，而复杂的研究、财务分析和战略讨论，往往需要员工坐下来仔细查看文件与数据。企业可以根据会议目的选择形式。例如，简短汇报可以站著进行，创意讨论可以边走边谈，复杂分析则保留传统会议。对于没有明确目的的会议，最有效的方式可能是直接取消。
对马来西亚而言，这也是重新审视办公室文化的契机。企业在追求营收增长、提升生产力与员工绩效的同时，也应重视工作环境对员工健康的影响。通过减少不必要的会议，提高讨论效率，以及适时打断长时间久坐，企业便能以相对低成本的方式，推动更健康与高效率的工作模式。
总而言之，许多看似理所当然的职场习惯，都有重新审视的必要。真正高效的办公室文化，不在于一味延长工作时间，也不是盲目推崇站立办公，而是根据工作性质选择合适的方式，在提升效率与维护员工健康之间取得平衡，并果断取消那些缺乏明确目的或实际效益的会议。
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